NF-e

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Para começar a usar o módulo de nota fiscal eletrônica, clique no menu “NF-e”. Conforme figura a seguir.

Filtrar

Para buscar um registro no sistema, clique no botão “Filtrar” e a tela seguinte será aberta.

Guia – Identificação

 

Versão – 2.00 e 3.10 da NFe

Série – da NFe

Tipo – Entrada ou Saída

Número – da NFe

Status – Autorizado, Denegado e Cancelado

Emissão – Data inicial e data final

Chave – da NFe

Valor – da NFe

Status (Manifestação do Destinatário) – Confirmação da Operação, Ciência da Operação, Desconhecimento da Operação e Operação não Realizada

 

Botão Filtro (s)

Caso queira manter salvo uma pesquisa de filtro no sistema, selecione o botão “Filtro (s)“. Conforme mostra imagem a seguir.

 

Salvar – Clicando nesta opção, a última pesquisa realizada ficará salva no sistema.

Remover – Caso queira remover a última pesquisa realizada no sistema, clique nesta opção.

 

Guia – Pessoas

 

Documento (Emitente) – CPF ou CNPJ

Inscrição Estadual (Emitente) – Nº do cadastro no SEFAZ

Nome / Razão Social (Emitente) – Nome da PF ou PJ

Documento (Destinatário / Remetente) – CPF ou CNPJ

Inscrição Estadual (Destinatário / Remetente) – Nº do cadastro no SEFAZ

Nome / Razão Social (Destinatário / Remetente) – Nome da PF ou PJ

Documento (Transportador) – CPF ou CNPJ

Inscrição Estadual (Transportador) – Nº do cadastro no SEFAZ

Nome / Razão Social (Transportador) – Nome da PF ou PJ

Guia – Arquivos

Escolha as informações para filtro dos arquivos – Resumo NF-e / NF-e / DPEC / Evento de Cancelamento / Evento Carta de Correção / Eventos da SUFRAMA (Vistoria / Internalização) / Evento de Manifestação do Destinatário / Resumo de Eventos CT-e Autorizado / Cancelado.

Consultar

Clicando em “Consultar” o sistema preenche os campos da NFe:

– Chave de Acesso da NF-e
– Inscrição Estadual, CNPJ e Razão Social do Emitente
– Data de Emissão e Data da Autorização da NF-e
– Tipo de Operação da NF-e (Entrada/Saída)
– Valor Total da Operação
– Situação da NF-e no Momento da Consulta (autorizada/cancelada/denegada)

Manifestar

Selecionando as notas e clicando em “Manifestar”, o sistema realizará o Manifesto do Destinatário da NFe. A seguinte janela será aberta.

Atualmente existem 4 opções de manifestação:

– Confirmação da operação: confirmando a ocorrência da operação e o recebimento da mercadoria (para as operações com circulação de mercadoria). Se ocorrer a devolução total ou parcial das mercadorias, além do procedimento atual de geração da Nota Fiscal de devolução, também poderá ser comandado o evento da “Confirmação da Operação”. Após a Confirmação da Operação pelo destinatário, a empresa emitente fica automaticamente impedida de cancelar a NF-e.;

– Ciência da operação: declarando ter ciência da operação destinada ao CNPJ, mas ainda não possui elementos suficientes para apresentar uma manifestação conclusiva. Após um período determinado, todas as operações com “Ciência da Operação” deverão obrigatoriamente ter a manifestação final do destinatário declarada em um dos eventos de “Confirmação da Operação”, “Desconhecimento” ou “Operação não Realizada”;

– Desconhecimento da operação: declarando o Desconhecimento da Operação. Uma empresa pode ficar sabendo das operações destinadas a um determinado CNPJ consultando o “Serviço de Consulta da Relação de Documentos Destinados” ao seu CNPJ. O evento de “Desconhecimento da Operação” permite ao destinatário informar o seu desconhecimento de uma determinada operação que conste nesta relação, por exemplo.;

– Operação não Realizada: declarando que a Operação não foi Realizada. Em algumas situações, a empresa destinatária informa que a operação não foi realizada (com Recusa de Recebimento da mercadoria e outros motivos), não cabendo neste caso a emissão de uma Nota Fiscal de devolução. Este evento permite o registro da declaração de Operação não Realizada pelo destinatário, permitindo também a informação complementar da justificativa desta informação.

Obs: Após a manifestação, com as opções “Confirmação da Operação” e “Ciência da Operação, será possível o destinatário realizar o download do arquivo XML da NFe. O destinatário poderá enviar uma única mensagem de “Confirmação da Operação”, “Desconhecimento da Operação” ou “Operação não Realizada”, valendo apenas a última mensagem registrada.

Legenda

Para mais informações sobre os eventos de manifestação, clique na guia “Legenda“.

Chave

Para visualizar a chave de acesso da NFe, clique no botão “Chave”.

Imprimir

Para imprimir uma NF-e, selecione o registro desejado e clique no botão “Imprimir“. Conforme tela seguinte.

Caso queira imprimir mais de uma nota por vez, selecione os registros desejados e clique no botão “Imprimir“. A tela seguinte será aberta.

Feito o procedimento descrito acima, escolha a impressora de sua preferência e clique no botão “Imprimir“.

Exportar (.xml)

Para exportar o XML da NFe, clique no botão “Exportar.

Escolha o local (diretório) que o sistema salvará os arquivos XMLs da NFe.

Exportar (.PDF)

Para exportar o arquivo PDF da NF-e, selecione o registro desejado e clique no botão “Exportar(.pdf)“. A janela seguinte será aberta.

Nesta tela, escolha o local (diretório) que o sistema salvará os arquivos “.PDF” e clique no botão “OK“.

Exportar (.xls)

Para exportar um registro em planilha do Excel, clique no botão “Exportar” e a seguinte tela será aberta.

Nesta nova janela, defina o nome do arquivo e em qual diretório será salvo. E finalize a operação clicando no botão “Salvar“.

Tabela

Caso queira alterar a ordem das colunas no sistema, basta clicar encima da coluna desejada e arrastar com o mouse. Para salvar o novo leiaute, clique no botão “Tabela” e selecione a opção “Leiaute – Salvar“.

Caso deseje voltar para o leiaute padrão, clique no botão “Tabela” e selecione a opção “Leiaute – Excluir“.

Botões

Caso queira alterar a ordem dos botões no sistema, basta clicar encima do botão desejado e arrastá-lo com o mouse. Para salvar o novo leiaute, clique no botão “Botões” e selecione a opção “Leiaute – Salvar“.

Caso deseje voltar para o leiaute padrão, clique no botão “Botões” e selecione a opção “Leiaute – Excluir“.

Autor: infofisco - Data: 30 de março de 2015